Федеральное государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии №33 Федерального медико-биологического агентства» (ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России) публикует в свободном доступе политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, являющейся декларацией основных правил обработки персональных данных в ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России.
1. Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006 №152 -ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и «Положения об обработке и защите персональных данных работников ФГБУЗ ЦГиЭ № 33 ФМБА России», утвержденного исполняющим обязанности главного врача с учетом мнения профсоюзного комитета учреждения.
2. ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования закона и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения сотрудниками образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности работников и сохранности имущества.
Любые сведения личного характера — о состоянии здоровья, составе семьи, судимости, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т.д. — ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам учреждения.
Любые сведения личного характера — о состоянии здоровья, составе семьи, судимости, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т.д. — ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам учреждения.
3. ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России обрабатывает персональные данные как в информационных системах, так и без использования средств автоматизации.
4. В ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5. Доступ к персональным данным в ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России имеют только те специалисты, которым это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом главного врача ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России, закрепляются в их трудовых договорах и (или) должностных инструкциях. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т.ч. и после увольнения из ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России.
За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известными по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России, закрепляются в их трудовых договорах и (или) должностных инструкциях. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т.ч. и после увольнения из ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России.
За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известными по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
6. Все персональные данные ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.
7. В случаях, предусмотренных законом, ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России обрабатывает персональные данные без специального согласия субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать согласие на их обработку.
8. Хранение персональных данных ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России осуществляет в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, трудовым договором, стороной которого, является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9. В целях информационного обеспечения ФГБУЗ ЦГиЭ №33 ФМБА России может создавать общедоступные источники персональных данных. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.